根據《商標法實施條例》規定，商標代理機構從事商標局、商標評審委員會主管的商標事宜代理業務的，應當向商標局備案。
一、備案主體
可以向商標局備案的商標代理機構包括經工商行政管理部門登記從事商標代理業務的服務機構以及從事商標代理業務的律師事務所。
經工商登記的商標代理機構，其經營范圍中應當含有“商標代理”、“知識產權代理”、“商標代理服務”或者“知識產權服務”項目。
二、備案辦理方式
商標代理機構備案、變更的申請方式有三種：直接遞交、郵寄辦理和在線辦理。
直接遞交的，商標局對按要求填寫的備案表及交驗的有關證明文件進行審核，并留存交驗文件的復印件。郵寄辦理的，商標代理機構應當按要求填寫備案表并提交加蓋商標代理機構章戳的有關證明文件的復印件。在線辦理的，商標代理機構應當按要求填寫備案表并提交有關證明文件的彩色掃描件。
直接遞交的，在商標局商標注冊大廳專門受理窗口辦理；郵寄辦理的，備案材料寄送至北京市西城區茶馬南街1號中國商標大樓收文科，郵政編碼：100055；在線辦理的，可進入“中國商標網-網上申請”（網址：http://wssq.saic.gov.cn:9080/tmsve/）按流程辦理。
三、商標代理機構備案
商標代理機構向商標局備案，應當填寫商標代理機構備案表（按要求填寫并經商標代理機構蓋章、負責人簽字，下同）并提交以下文件：
（一）商標代理機構備案如果采用郵寄辦理的方式，工商營業執照、律師事務所執業許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳。如果工商營業執照未注明詳細經營范圍，需同時提交公司經營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。
（二）經辦人有效身份證明文件的復印件。
注：商標代理機構備案如果采用在線辦理的方式，需上傳證明文件（工商營業執照副本、律師事務所執業許可證副本、經營范圍）彩色掃描件。
四、商標代理機構變更備案
備案商標代理機構依法辦理變更登記手續后，應當及時向商標局辦理變更備案，商標代理機構怠于辦理的，自行承擔由此產生的法律后果。
（一）變更商標代理機構名稱的，應當填寫商標代理機構變更備案表并提交下列文件：
1.登記主管部門出具的企業變更登記通知書復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
2.變更后的工商營業執照、律師事務所執業許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
3.經辦人有效身份證明文件的復印件。
（二）變更其他備案事項的，應當填寫商標代理機構變更備案表并提交下列文件：
1.工商營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
2.經辦人有效身份證明文件的復印件。
五、商標代理機構合并備案
備案商標代理機構依法辦理合并登記手續后，應當及時向商標局辦理合并備案，商標代理機構怠于辦理的，自行承擔由此產生的法律后果。
辦理商標代理機構合并備案，應當填寫商標代理機構合并備案表并提交以下文件：
（一）登記主管部門出具的合并登記證明文件復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
（二）合并后的工商營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳；
（三）授權委托書及經辦人有效身份證明文件的復印件。
注：商標代理機構名稱以外的其他備案事項同時發生變更的，按照商標代理機構變更備案辦理。
六、商標代理機構注銷備案/結算
商標代理機構注銷、變更營業登記，停止辦理商標代理業務的，應當與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協議或者經委托人同意與其他商標代理機構簽訂轉委托協議。
商標代理機構辦理注銷、變更登記后，應當及時向商標局辦理注銷備案/結算。辦理注銷備案/結算的，應當填寫商標代理機構注銷備案/結算表并提交以下文件：
（一）登記主管部門出具的企業注銷登記通知書、企業變更登記通知書復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
（二）僅辦理結算的，須附送工商營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
（三）授權委托書以及經辦人有效身份證明文件的復印件。
辦理結算的，拖欠的規費應當及時補足，所交預付款有余額的，商標局經清算后予以退回；指定非本商標代理機構名義賬戶的，須另附材料說明。
注銷備案/結算的商標代理機構，其未完成的商標代理事宜，商標局將有關書件直接送達商標申請人或者按照《關于委托人直接領取相關書件的通知》辦理；商標申請人是外國人或者外國企業的，書件送達按照商標法實施條例第五條第三款的規定辦理。
七、工作時限
商標局自收到備案材料之日起十五個工作日內對商標代理機構備案材料進行審核。符合要求的，予以備案；不符合要求的，通過報送的電子郵箱通知商標代理機構。
八、辦理費用
商標代理機構備案無須繳納費用。
九、備案信息的公布
商標代理機構備案信息，由商標局在中國商標網公布。
十、附則
2018年3月1日前，工商總局及商標局發布的關于商標代理備案的規范性文件，其規定與《商標法實施條例》及本須知內容相抵觸的，遵照《商標法實施條例》和本須知要求執行。
本須知自發布之日起施行。