我們雖然是專利大國,但是一直存在“量多質不高”的現象,也就是華為、oppo這樣的大企業牢牢把握一些高質量的專利,普遍的中小企業質量都不算很高。如何提高專利質量值得我們深思,下面開心財稅給大家講解這個問題,希望能對各位有所啟發。
一、提升專利質量工作的必要性
在國內市場和國際市場中,產品想要占據優勢地位,不被同行競爭對手的產品搶占,擁有核心技術的同時更需要的是在專利領域擁有一定地位。目前,國內企業大部分已擁有了一定數量的專利儲備,但如果申請的專利質量低、多數處于核心技術邊緣的話,就難以打破國外跨國公司大量“跑馬圈地”的專利形成的專利技術壟斷,產品開發和拓展將受制于人。在激烈的市場競爭中,新技術新工藝層出不窮,如何在新一輪的市場競爭中把握發展方向,及時將具有共享性的技術申請專利保護,是企業搶占市場的重要前提。
二、專利質量的評價要素
關于專利質量評價標準的研究非常多,沒有一個非常權威的體系。不同的主體對專利的需求不同,所以對專利質量的理解也有所差別。對于專利權人來說,高質量的專利就是那些提供了寬保護范圍、權利穩定并能夠有效執行的權利;對于社會公眾和專利技術的使用者來說,高質量專利意味著充分披露技術信息,使得全社會和后續發明者能夠充分理解和低成本地便利使用;對于審查機構來說,專利質量意味著專利審批嚴格地遵守授權條件,專利權范圍的恰當性以及由此帶來的權利穩定性。
總的來看,評價的內容主要從一般專利的質量和專利審查質量兩個方面來評價的。由于專利審查質量是決定專利質量的一個重要因素,所以有時兩者之間存在著交叉和重復。
(1)一般專利質量評價要素
就目前國內外主要的評價機構與學者設計的評價指標體系來看,評價內容還是集中在評價技術創新程度、法律穩定性與應用前景程度三個方面。通過專利的引文數量、被引次數、累積引證、技術覆蓋范圍、技術強度、技術重心指標、技術生命周期、科學關聯度、技術循環周期等,從某個側面來反映技術的創新程度;通過專利復審中的效力維持情況、法律訴訟中的效力維持情況、權利要求數量的多少、權利保護范圍大小、權利要求書與說明書關聯強度等來反映法律穩定性;通過專利年失效率、有效專利量、N年專利存活率、專利平均壽命、存活專利比率、專利族大小、是否要求加速審查等來間接反映專利的經濟價值大小。
除此之外,最常用的一個指標就是專利的訴訟率,這一指標可以用來間接反映專利的經濟價值以及對市場競爭秩序的干擾程度。
(2)專利審查質量評價要素
專利審查質量指標大體包括:說明書及附圖的標準模式,權利要求或獨立權利要求的標準數量,權利要求與說明書的關聯強度,說明書中引用的現有技術,駁回情況,駁回情況與說明書的關系,駁回率、視撤率、授權率、檢索報告XY文獻檢出率、復審撤回率,復審中效力維持情況,訴訟中效力維持情況等等。
三、對提升專利質量工作的幾點建議
1. 企業方面
(1)合理進行專利規劃和布局
專利作為一種無形資產,其價值是動態變化的,但這種變化與傳統的固定資產、無形資產隨著時間的減值或增值并不一樣,專利價值會受其技術方案的市場地位、技術地位和法律地位以及其他專利的影響而變化。企業可以在知識產權管理小組的基礎上組織科技委、技術員和知識產權管理人員成立專利價值評審委員會,針對發明專利和重點項目,定期對本行業專利價值分布情況和主要競爭對手的專利分布情況進行評審,并提出評審報告,確定企業下一步專利規劃和布局。
(2)提高企業創新能力
專利質量以專利申請文件為載體,主要由專利申請的文件撰寫水平和專利申請的技術創新水平決定。研發工作是專利申請的基石,專利質量定義落腳于專利技術的先進性和重要性。企業使用專利技術能否在市場競爭中取勝,關鍵要看專利產品是否具有價格或質量上的優勢。而這個優勢主要取決于專利技術的異質性和難以替代性的程度,亦即專利技術的先進性和重要性。通常,那些難以繞開、無法替代的專利技術都是先進和重要的技術,對企業形成持續競爭優勢非常重要,因而它們的質量很高。由此可見,專利技術的先進性和重要性是形成企業競爭力的關鍵因素,是專利質量的主要標準。
企業應通過不斷壯大研發隊伍,細化研發職能,在產品的研究開發上彰顯專業化來提升研發水平和科技創新能力。同時應結合企業的實際情況,加大研發投入,結合人力物力,爭取在本企業所屬領域中獲得領先優勢,掌握先進技術,才能出現技術含量高的核心專利申請,完成從知識產權的“追隨者”到“領跑者”的身份蛻變。
(3)注重專利申請文件的文本質量
如果專利申請文件未能全面保護所申請的技術內容,那么,再先進、共性的技術也無法取得預期的保護效果。專利申請文件撰寫質量是專利質量的基礎。主要可以通過以下方面提升專利申請文件的撰寫水平:
a. 加強對技術人員的培訓。技術員是專利的創造者,加強對技術人員的知識產權培訓,使其了解何為好專利及專利申請的意義。
b. 提升內部管理人員工作技能。知識產權工作人員是企業知識產權工作的直接負責人和聯系技術人員及外部事務所的紐帶。因此,專職人員能力的水平將對專利質量產生重要的影響,提高專職人員的工作技能,充實專職人員隊伍,將有效提高專利質量。
c. 針對重點項目選擇國內水平高的代理事務所,利用代理事務所的專業工作能力最大化提升申請文件的保護范圍和力度,為提升專利申請質量工作奠定基礎。
(4)實現專利與標準的結合
眾所周知,專利權具有獨占性,但這正是基于技術共享原則,專利技術的載體是市場上的產品,還是大家共同遵循的技術標準。這個原則衍生出兩個評判專利的策略質量原則:一是該技術能否成為共享技術;二是該技術能否容易被識別。從這兩個原則可以看出,嵌入技術標準中的技術是最應該用專利保護的,因為它完全符合上述兩個原則。因此,“技術專利化、專利標準化、標準國際化”成為創新型企業的追求目標,由于標準的廣泛使用,進入標準的專利才能實現專利價值的最大化。
企業應努力使自身專利進入標準,這一方面要依賴于專利工作的開展,能夠提供充足有效的專利,另一方面還要依靠企業在標準化方面的投入,通過提交高質量的提案將專利納入標準,爭取實現“標準專利”突破,將為企業專利質量提升帶來質的飛躍。
(5)加強創新成果激勵機制
針對重點項目申請的核心專利或為企業帶來巨大經濟效益的專利,加大對發明人的獎勵力度,鼓勵發明人申請專利的積極性。
2. 代理人方面
(1)專利代理人知識結構對專利質量的影響
知識結構是專利代理人勝任專利代理服務工作所必須具備的基礎條件。專利代理工作是發明創造的延伸與發展,是對無形的智力成果再創造與升華過程。同時專利代理人需要在專利代理、專利訴訟等工作環節中提供法律指導,運用管理知識開展組織工作,將掌握的技術經濟、產業經濟知識為委托人分析專利發展前景。
(2)專利代理人技能經驗對專利質量的影響
技能經驗是指結構化地運用專業技術知識、法律知識以及管理經濟知識完成專利代理服務工作的能力。專利代理人的工作依靠的正是自身精深的專業知識及專業技能。專利代理人不僅需要接受系統完整的知識學習,而且還需在工作中不斷積累經驗,熟練運用各項技能,這樣才能憑借專業的技術能力擔當起艱巨的專利代理服務工作。
(3)專利代理人外語技能對專利質量的影響
在知識產權全球化的影響下,要求專利代理人具有良好的外語能力,以便于在知識產權的各項活動中,能夠準確地閱讀和理解國外關于專利技術的資料,同時滿足國際交流的需要。所以專利代理人應具備良好的外語口語、閱讀、翻譯、寫作能力,能夠清晰、熟練地使用外語與外國技術人員交流,準確地閱讀外文文獻和外文申請文本獲取有用信息,并且能夠準確翻譯國外知識產權類文章和外文專利文本,熟練地使用外語撰寫專利申請文件。
(4)專利代理人社交能力對專利質量的影響
專利代理人工作中與委托人通過溝通、啟發式引導委托人說出更多有關技術方面的內容,以獲得充分的信息為專利發明的申請,提供充分的專利挖掘以及法律保護,并提供完善的戰略指導。這要求專利代理人能夠與委托人進行良好的溝通,有效維護和建立委托-代理關系以及合作關系,并利用自己的能力協調處理各方面關系,積極思考,努力尋找解決方案。
(5)專利代理人職業素養對專利質量的影響
職業素養是專利代理人在社會活動以及工作中履行的職業責任,遵守的行為規范與道德素質。專利代理人需要具有較強的職業道德,愛崗敬業、盡職盡責,不將工作機密帶出工作場所以保護委托人的技術等信息。講誠信,守法律,不弄虛作假,維護專利代理人職業良好形象。
3. 代理機構方面
(1)培訓機制
專利代理機構的基本組成元素是代理人,質量提高的最小單元也是代理人,因而提高質量意味著提高代理人的相關專業水平,代理機構應具備完整可行的培訓體系。對于專利質量提升的培訓可包括撰寫和專利法律知識的培訓、對委托方技術和產品的理解、職業素質的養成等,還可包括與專利無效和專利侵權案件相關的培訓,專利文件能否經得住無效和訴訟是考量專利質量的重要指標。代理機構應加強代理人對專利侵權訴訟、專利無效等相關經驗的運用,著力培養代理人的綜合能力。
(2)質量管理體系
專利代理機構為提升專利質量應建立質量管理體系和質量數據庫。質檢部門主要負責質量管理相關制度的建設,包括制定質量標準、程序規范等,制定檢查、抽查、評估、反饋和講評等一系列制度,并督促、檢查實施情況。與此同時,對全體代理人代理的案件進行抽檢,并定期開展客戶質量調查、收集和改進等工作。各業務部門可根據工作能力和水平,將代理人分為初級、中級、高級,初級代理人經手的案件須接受高級代理人的審核把關,中高級代理人的案件由各部門視情況進行檢查和抽查。
質量數據庫對質量規范、人員及案件質量信息、客戶反饋數據等領域的數據進行匯總和管理,以便為后續的質量分析改進提供數據支撐。
(3)流程管理體系
專利代理機構的流程管理主要包括兩個方面的內容:一是專利案件的程序性管理,這方面內容是面向專利局的程序管理,流程管理人員能夠指導申請人完成與專利局的文件往來及辦理各種法律手續;二是代理機構內部的運行流轉,如案件如何從客戶委托到分配至代理人處理,如何監控期限、案件審核或質檢,最終經客戶確認進入提交程序;再如一份補正或審查意見通知書,如何從接收官方文件到轉達給客戶、到代理人處理、期限管理、案件審核及提交,以及包括客戶往來文件的存檔等,均是需要明確規范約定的內容。
專利事務既復雜又繁瑣,需要專利代理機構具有完備且執行規范的流程管理制度,以保證在專利申請的任何一個環節都不會出現紕漏。流程管理部可根據代理機構實際操作流程進行管理,管理規范、高效,代理人只需專注于案件,注意力集中,從而能更高效地處理申請文件,保證撰寫質量。
關于專利,其實還有很多問題值得我們思考,比如如何申請專利?專利申請流程是什么?專利被駁回怎么辦?企業應該如何進行專利維權?想了解更多內容,請關注開心財稅。