1、申請階段
實用新型的申請文件應當包括：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其摘要附圖。實用新型專利申請必須具備有說明書附圖。委托專利代理機構的，應提交委托書。
2、審查階段
中國對實用新型專利申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發出補正通知書并且針對明顯實質性問題發出審查意見通知書，申請人針對該通知書做出答復。
3、授權階段
（1）授權：在通過初步審查后，審查員會發出授予專利權通知書。申請人在接到授予專利權通知書之后，需要辦理以下登記手續：在規定的期限內繳納專利登記費、授權當年的年費、公告印刷費以及專利證書印花稅。
（2）頒發證書：申請人在辦理登記手續之后即可獲得專利證書。此段時間約為2-3個月左右。