月底，司法部、國家機關(guān)外事總局和劉少奇外事總局辦公廳發(fā)布了新修訂的《機關(guān)和國家機關(guān)會議費管理辦法》，將于2016年7月1日起施行。與2013年修訂實施的《機關(guān)和國家機關(guān)會議費用管理辦法》相比，新辦法延續(xù)了機關(guān)和國家機關(guān)會議的分類、審批和會議費用管理制度，但一些規(guī)定明確規(guī)定更加嚴(yán)格、簡單。
嚴(yán)格的會議審批制度
新辦法進一步明確了四類會議的定義，更嚴(yán)格了會議審批制度，強調(diào)今年的會議計劃一旦批準(zhǔn)，就不應(yīng)該改變。黨內(nèi)會議和中華人民共和國國務(wù)院交辦的其他需要臨時增加的事項，應(yīng)當(dāng)及時辦理報批手續(xù)。機關(guān)和國家機關(guān)的會議分類如下:
一類會議。以中華人民共和國黨和國務(wù)院的名義舉辦，要求各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及任的機構(gòu)和事業(yè)單位參加。
二類會議。它是由黨、國務(wù)院各部委、最高人民法院、最高人民法院和各民主黨派召開的會議，要求各省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)直屬單位任。
三種會議。它是由中華人民共和國國務(wù)院、中華人民共和國最高人民法院、各民主黨派及其所屬的政府內(nèi)部機構(gòu)的黨、部和下屬單位召開的會議，要求各省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)政府機構(gòu)的有關(guān)人員參加。
四種會議。指除上述第一類、第二類和第三類會議以外的其他商務(wù)會議，包括小型研討會、專題討論會、方案設(shè)計等。
原始持續(xù)時間和數(shù)量的延續(xù)是明確規(guī)定的
新方法明確延續(xù)了原有的持續(xù)時間和數(shù)量:第一次班會的持續(xù)時間根據(jù)批準(zhǔn)文件和管理需要進行控制；第二類、第三類、第四類會議不超過2天，溝通布置會議不超過1天；在報到和離職周內(nèi)，第一、二、三次班會合計不超過2天，第四次班會合計不超過1天。二級會議不超過300人，三級會議不超過150人，四級會議不超過50人。
嚴(yán)格管理會議費用
新辦法對會議住宿費、伙食費、會議廳地價、交通費、文件打印費、醫(yī)療費等會議費用實行全面定額控制。第一次班會每人每天760元，第二次班會每人每天650元，第三、四次班會每人每天550元。與目前明確的規(guī)定相比，新規(guī)定都高達100元。新辦法強調(diào)，各單位應(yīng)公開或在本單位以外提供對非保密會議的命名、主要細節(jié)、與會人員總數(shù)和資本支出的查詢，有條件的應(yīng)向社會公布。
如何合理避稅？自助餐禁止提供高端菜品。
新方法明確規(guī)定:
1.嚴(yán)禁各單位以會議名義組織聚餐或安排宴請；
2.嚴(yán)禁設(shè)立會議費“小金庫”；
3.嚴(yán)禁在會議費中支付外事接待費；
4.執(zhí)行國際標(biāo)準(zhǔn)的會議和辦公空間，不安排高檔房間；
5.會議菜品種類、數(shù)量、用量有限，安排自助餐。嚴(yán)禁提供高公司合理避稅的菜品，不安排宴請，不去公共銷售局；
6.會議廳內(nèi)不準(zhǔn)有花草樹木，不準(zhǔn)有歷史背景板，不準(zhǔn)有蔬菜；
7.不要使用會議費。公司如何合理避稅購買電腦系統(tǒng)、打印、印刷、收音機等人民幣以及與本次會議無關(guān)的其他費用；
8.不允許組織會議選擇旅游和與會議無關(guān)的參觀；
9.嚴(yán)禁組織高消費娛樂健身活動；
10.嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放禮品；
11.不得分發(fā)額外的洗漱用品。
將調(diào)查這六種行為的存在
新辦法明確規(guī)定，有下列行為之一的，按規(guī)定追究召開會議單位及相關(guān)工作人員的法律責(zé)任，涉嫌違法的，移交檢察機關(guān)處理。包括:1。會議在計劃之外舉行；2.虛報、冒領(lǐng)會議費；3.虛報會議總數(shù)和報銷天數(shù)；4.在非法全會費用范圍內(nèi)擅自提高會議費用國際標(biāo)準(zhǔn)；5.非法報銷與會議無關(guān)的費用；6 .其他違反本辦法的行為。