有正規專業知識的代理記賬公司在兩國達成合作意向后會簽訂協議，明確委托方和代理方的基本權利和責任，如合作伙伴期限、公共服務細節、會計周和費用等。
這主要是針對新注冊的公司。一般來說，新成立的中小企業必須先建帳申報繳納。如果交給第三方處理，代理人會先為被委托注冊公司的代理人建立賬戶。公司代理人建帳登記后，才能進行會計憑證管理。
委托方應在1月份將中小企業的票據全部收齊交給記賬公司，或約定由記賬公司派專人到指定地點收齊票據。只有取得委托方的票據，才能進行記賬申報。
收到委托方的賬單后，代理公司的國際會計師會收集它們，看看是否有問題。與委托方確認后，進行會計核算和會計處理，并計算稅金。核實后即可進行財務申報。
申報繳納完畢后，具有一般專業知識的代理公司會派專人接收或外出回訪，給稅務票據、資產負債表、納稅申報表等。對委托方進行出納對賬，確認并安排下個月的管理工作。
選擇代理記賬時，經理必須親自動手。財務是中小企業的結構管理。如果選擇代理記賬，切記不要做掌柜，熟悉代理記賬的基本程序，了解公司的財務狀況，更有利于中小企業的可持續發展。